整理会计凭证的步骤如下:
收集齐全:
确保所有应归档的会计凭证收集齐全。
分类整理:
根据记账凭证的种类(如现金收付款凭证、银行收付款凭证、转账凭证等)进行分类。
检查凭证:
检查记账凭证的日数、编号是否齐全,附件是否完整。
去除金属物:
清除凭证内的金属物(如订书钉、回形针等)。
凭证对齐:
凭证以左上角对齐为准。
填写封面:
会计凭证封面应写明单位名称、年度、月份、本月册数、本册是第几册、记账凭证的起讫编号和张数,并由会计主管、装订人签名或盖章。
装订:
使用“三针引线法”装订,并尽可能缩小所占部位,使记账凭证及其附件保持较大的显露面。
检查顺序号:
检查凭证顺序号是否颠倒或缺失,附件是否齐全。
封面编卷号:
在封面上编好卷号,并按编号顺序入柜。
归档管理:
凭证按发生时间、科目、凭证日期等归档保存,定期清除无用的会计凭证,编目编号。
通过以上步骤,可以确保会计凭证的完整性和有序性,便于日后的查阅和管理。