在会计交接时,核对报表的步骤如下:
报表完整性和准确性检查
确保资产负债表、利润表、现金流量表等主要财务报表齐全,并且报表的编制日期、单位名称等基本信息正确。
核实报表数据的准确性,可以通过报表之间的勾稽关系进行验证。例如,利润表中的净利润应与资产负债表中未分配利润的本期增减变动相符合,现金流量表中的现金及现金等价物净增加额应等于资产负债表中的货币资金期末余额减去期初余额。
账表核对
会计记录与财务报表、税务报表金额是否相符。
仔细核对总账、明细账、日记账等账簿,确保账簿记录与财务报表数据一致。例如,总账中的“应收账款”科目余额应与明细账中各客户应收账款余额之和相等。
账实核对
账面金额与现金实存数、银行存款日记账余额和银行对账余额、票据备查簿和实有票据情况、各项财产物资账面记录与实际情况是否一致。
对重要实物进行实地盘点,确保账实相符。
编制交接表
移交人、接收人、监交人需在交接表上签字,以确保交接双方明确责任。
其他注意事项
如果前任会计只是调动工作,报表方面的交接可以简化,因为前任对以前工作也负有责任。
交接过程中,注意检查会计凭证和账簿的完整性,确保没有缺失、重复或编号不连续的情况。
对于涉及重大经济业务的凭证,如大额资金支出、资产购置等,要重点检查审批手续是否完备。
通过以上步骤,可以确保会计交接时报表的准确性和完整性,从而保障交接工作的顺利进行。建议在交接过程中,有第三人在场作为监交人,以便在出现问题时能够及时解决和明确责任。