在会计凭证装订前,粘贴工作是非常关键的一步。以下是详细的粘贴步骤和注意事项:
准备工作
使用固体胶棒或双面胶进行粘贴,避免使用液体胶水,以防凭证变形。
准备与记账凭证大小相同的粘贴单。
粘贴顺序
将凭证按照编号顺序折叠整齐。对于面积较大的原始凭证,可先自右向左,再自下向上折叠两次,注意留出装订空间。
对于面积较小的原始凭证,可以粘贴在一张与记账凭证大小相同的白纸上,同类同金额的单据应粘在一起。
粘贴方法
将凭证的左上角或左侧面留出空隙,以便于装订后的查阅。
对于数量过多的原始凭证,可以单独装订保管,并在封面上注明原始凭证的张数和合计金额。
附件应横向粘贴在原始凭证的左侧,每张附件只粘贴左侧边缘的0.6—1厘米长。
折叠后的附件外形尺寸不应长于或宽于记账凭证,并便于翻阅。
票据过长时,多余部分应剪去,确保粘贴单上的文字信息清晰可见。
检查与整理
粘贴完毕后,应在凭证的空白处分别写出每一类原始凭证的张数、单价与总金额。
检查凭证的平整度,确保粘贴整洁、美观、平整,便于查阅。
使用夹子或其他方法将凭证固定在记录本上,以防变形或脱落。
装订
使用装订机在凭证底线上打眼,用线绳穿过眼儿并在背面打结,完成装订。
对于粘贴单,可在侧脊上写上“某年某月第几册共几册”的字样,并由装订人签名或盖章。
通过以上步骤,可以确保会计凭证在装订前粘贴整齐、美观,便于后续的查阅和使用。