编写好看的会计凭证需要注意以下几个方面:
清晰性
摘要:要简明扼要,准确反映业务内容。例如,收付款业务应写明收什么款、付什么款,转账业务应写明转账内容,如“结转材料差异”、“转入库材料成本”等。
字迹:要书写规范、整洁,避免草字体,确保字迹清楚,电子账要语句通顺。
完整性
要素齐全:包括经济业务事项摘要、会计科目、借贷方向及金额、制单日期、凭证号、制单人员等。
编号连续:凭证应具有特定的编号,并按实际发生顺序填写,便于核对和保存。
准确性
金额:要完整、准确记录,避免错误。
科目:借贷方科目选择要准确,不得填写错误或不合理的科目。
一致性
格式统一:凭证的格式要统一,包括粘贴方式、签字确认等。
内容一致:摘要内容应与附件相符,不能照抄原始凭证,但也不能过于简略,让人不明就里。
规范性
封面填写:封面需认真填写单位名称、凭证种类、起止号码、凭证张数、财务主管、经办人员签章等信息。
装订方式:传统方式为"三针引线法"装订,现代多采用铆管热熔装订,确保凭证保持尽可能大的显露面,便于事后查阅。
逻辑性
逻辑清晰:凭证的填写应逻辑清晰,按照业务发生的顺序排列,便于查账和审计。
通过以上几个方面的注意,可以使会计凭证不仅内容准确、完整,而且外观整洁、清晰,便于查阅和保存。