在会计凭证中，负数通常用来表示借方金额小于贷方金额，即收入低于支出。以下是几种常见的表示负数的方法：
使用负号“-” ：在数字前加上负号表示负数，例如“-100”表示负100元。使用括号“（ ）”：
将负数金额用括号括起来，例如“（-5）”表示负5元。
财务软件中的表示：
在财务软件中，为了打印方便，可以直接使用负号表示负数金额。
红字表示：
在手工记账时，负数金额通常用红字书写。
借贷方向
如果负数出现在借方（左边），则在借方填写负数金额，并在贷方（右边）填写相应的正数金额。
如果负数出现在贷方（右边），则在贷方填写负数金额，并在借方（左边）填写相应的正数金额。
示例
手工记账
借：资产减值损失 5000
贷：坏账准备 5000
负数金额用红字书写：
借：资产减值损失 （5000）
贷：坏账准备 （5000）
财务软件：
借：资产减值损失 5000
借：坏账准备 -5000
总结
在会计凭证中，负数的表示方法包括使用负号“-”、括号“（ ）”、财务软件直接输入负号，以及在手工记账时用红字书写。选择哪种方法取决于具体的记账环境和要求。在财务软件中，通常直接输入负号即可，而在手工记账中，则可能需要用括号或红字来表示负数金额。无论采用哪种方法，都应确保借贷方向正确，以保证财务报表的准确性。
