新手做会计建账的步骤如下:
收集原始凭证
收集包括发票、收据、银行回单、合同、报销单等所有相关的原始凭证。
审核原始凭证
仔细审核收集到的凭证,确保其真实性、合规性和完整性。检查金额是否正确,发票信息是否齐全,报销单是否符合公司报销制度等。
编制记账凭证
审核通过后,根据原始凭证编制记账凭证。这是连接原始凭证和账本的桥梁,需要按顺序处理各类业务,如销售发票、进项发票、费用发票、银行单据等,并进行计提费用、算折旧、摊销费用、计提工资、社保、工会经费、附加税费、核算成本、做结转等工作。
登记账簿
使用财务软件或手工将记账凭证登记到总账、明细账和日记账中。总账汇总所有会计科目金额,明细账记录每个明细科目的具体业务,日记账包括现金日记账和银行存款日记账,记录现金和银行存款的收支及余额。
了解公司财务状况
获取公司之前的财务报表、账本等资料,了解公司的大致收支和资产负债情况。明确公司的财务制度和报销流程,以避免犯错。
整理票据
将发票、收据等票据按照类别分类整理,检查票据的真伪和完整性。例如,餐饮票归一类,办公用品票归一类,确保所有信息齐全。
设置账目
根据公司的业务类型确定需要使用的会计科目,并建立总账和明细账。总账将所有科目汇总在一起,明细账则记录每个科目下的具体明细。
选择合适的会计软件
根据公司的实际情况选择合适的会计软件,并在系统中录入初始账务数据,如资本金、固定资产、应收应付等。常见的会计软件包括账信云会计、金蝶精斗云、用友畅捷通等。
进行初步账务核对
在录入账务数据后,进行初步核对,确保数据的准确性。如果发现问题,及时进行调整。
归档
将会计报表、凭证、账簿等会计资料进行整理归档,以便日后查阅和审计。
建议新手会计在实际操作中不断积累经验,多向有经验的会计师傅请教,逐步提高自己的建账水平。同时,也可以借助会计软件等工具来简化建账流程,提高工作效率。