会计分类账的计算方法主要包括以下几个步骤:
编制科目汇总表
将一定期间(如10天或15天)内的所有记账凭证按照相同的会计科目进行分类。
将这些凭证的借方和贷方金额汇总,并填列在科目汇总表上。
登记总分类账
根据科目汇总表上的汇总数据,在总分类账中相应账户的借方或贷方进行登记。
结总分类账
在月末,计算每个账户的本期发生额合计数和期末余额。
将这些结果记入总分类账中相应的账户。
试算平衡
在登记完总分类账后,需要进行试算平衡,确保借方余额合计等于贷方余额合计。
详细步骤示例:
第一步:编制科目汇总表
假设某公司在1月1日至1月10日内的记账凭证如下:
1月2日:借:现金 10,000元,贷:银行存款 10,000元
1月3日:借:应收账款 5,000元,贷:销售收入 5,000元
1月5日:借:银行存款 3,000元,贷:现金 3,000元
科目汇总表如下:
| 会计科目 | 借方金额 | 贷方金额 |
|----------|----------|----------|
| 现金 | 13,000元 | 3,000元 |
| 银行存款 | -| 13,000元 |
| 应收账款 | 5,000元 | -|
| 销售收入 | -| 5,000元 |
第二步:登记总分类账
根据科目汇总表,登记总分类账:
| 账户 | 借方金额 | 贷方金额 | 余额 |
|------------|----------|----------|----------|
| 现金 | 13,000元 | 3,000元 | 10,000元 |
| 银行存款 | -| 13,000元 | 13,000元 |
| 应收账款 | 5,000元 | -| 5,000元 |
| 销售收入 | -| 5,000元 | 5,000元 |
第三步:结总分类账
在月末,计算每个账户的本期发生额合计数和期末余额:
现金:本期发生额 = 13,000 - 3,000 = 10,000元,期末余额 = 10,000元
银行存款:本期发生额 = 13,000 - 13,000 = 0元,期末余额 = 13,000元
应收账款:本期发生额 = 5,000 - 0 = 5,000元,期末余额 = 5,000元
销售收入:本期发生额 = 5,000 - 5,000 = 0元,期末余额 = 5,000元
将这些结果记入总分类账中相应的账户:
| 账户 | 本期发生额 | 期末余额 |
|------------|------------|----------|
| 现金 | 10,000元 | 10,000元 |
| 银行存款 | 0元| 13,000元 |
| 应收账款 | 5,000元| 5,000元 |
| 销售收入 | 0元| 5,000元 |
第四步:试算平衡
试算平衡:
现金:10,000元(借) = 10,000元(贷)
银行存款:13,000元(借) = 13,000元(贷)
应收账款:5,000元(借) = 5,000元(贷)
销售收入:5,000元(贷) = 5,000元(借)
所有账户的借方