会计附件的对齐方法如下:
去掉凭证中的金属物 :确保附件中不包含任何金属物品,以便于整理和保存。凭证以左上对齐为准:
所有凭证应以左上角为基准进行对齐,确保整齐有序。
填写会计凭证封面:
在会计凭证封面上注明单位名称、年度、月份、本月共几册,本册为第几册,会计凭证的起止编号,并由会计主管和装订人分别签字或盖章。
整理顺序:
对于收发单等数量过多的原始凭证,可以单独装订成册,加上封面封底,并在封面上注明会计凭证的日期和编号。存放在其他会计档案中,并在会计凭证上注明"附件另订"以及原始凭证的名称和编号。
折叠粘贴方法
如果附件纸张过大,超过报销单大小,则将其左右或上下对折,缩小至不超过封面报销单大小。
通常按照先大后小的顺序粘贴附件,方便后期财务人员审核凭证。
每两张同样大小的凭证之间应预留一定距离的间隙,方便查看。
如果附件单据小且张数不多,可以采用平铺的方式进行粘贴,确保每张单据的内容清晰可见,不可重叠和覆盖。
装订成册:
如果会计凭证最终需要装订成册,所有的附件单据边缘不可以超出封面范围。在折叠完毕后,可用书本按压保证其平整。
使用装订器:
对于附件过多的情况,可以选择使用装订器进行装订,选择合适的装订器大小和夹紧力度,保证装订后不会松散,整齐平放即可。
分类装订:
将附件进行分类,分别装订,方便查找和管理。装订时要注意防止夹紧过紧,影响文件的使用,也要避免夹伤或划伤文件。
通过以上步骤,可以确保会计附件整齐有序,便于财务人员审核和管理。