整理和收纳会计凭证是会计工作中非常重要的一部分，以下是一些基本的步骤和注意事项：
凭证收集 ：定期收集所有发生的会计凭证，包括收款、付款、转账等。凭证审核：
审核凭证的真实性和完整性，确保没有错误或遗漏。
凭证分类：
根据凭证类别、科目或填制日期进行分类。
凭证修剪：
修剪凭证四边的毛边，特别是左上角的两条边，确保线直且无毛边。
去除金属物：
摘除凭证内的金属物如订书钉、大头针、回形针等。
凭证装订
在凭证上打孔，用财务专用针线穿过并装订牢固。
在凭证背面打结，确保线结牢固。
封角涂抹固体胶后沿虚线斜向上折叠，然后粘贴在背面。
会计凭证封面填写
明确单位名称、年度、月份、本月册数、本册是第几册、记账凭证的起讫编号和张数。
由会计主管和装订人签名或盖章。
会计凭证盒填写
正面和侧面应写明相关信息，如记账凭证日期、编号等。
归档整理
依据凭证类别归档：根据凭证的类别，将凭证按会计期间分类排列，归档在同一类别文件之中。
依据科目归档：根据凭证中分录明细所记载的科目，将凭证按会计期间分类排列，归档在同一类别文件之中。
装订要求
设计好装订册数及每册的厚度，一本凭证的厚度以1.5~2.0厘米为宜。
凭证装订册数可根据凭证多少来定，原则上以月份为单位装订，每月订成一册或若干册。
考虑到凭证的整齐均匀，特别是装订线的位置，如果太薄时可用纸折一些三角形纸条，均匀地垫在此处，以保证它的厚度与凭证中间的厚度一致。
采用角订法：将凭证封面和封底裁开，分别附在凭证前面和后面，再拿一张质地相同的纸放在封面上角，做护角线。在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。用大头针引线绳穿过两个眼儿，在凭证的背面打线结。将护角向左上侧折，并将一侧剪开至凭证的左上角，然后抹上胶水。向上折叠，将侧面和背面的线绳扣粘死。
保管
建立良好的存档制度，以维护凭证完整性和真实性，分为原件存档和复印件存档，还可以推广到电子化，以提高凭证的灵活性和安全性。
通过以上步骤，可以有效地整理和收纳会计凭证，确保其完整性和易查询性，从而提高会计工作的效率和质量。
