会计多栏式记账的登账方法如下:
确定账簿结构
在账页上方注明账户名称和编号。
在账页下方分别列出借方和贷方子目,如原材料、工资等。
明细登记
在借方和贷方子目下方分别记录各笔业务的日期、摘要和金额。
对于需要填写多个项目的栏目,可用竖线或其他符号进行分隔。
合计与结账
每月的月末或每季度的季末,将借方和贷方的发生额分别进行合计。
在账页下方注明借方余额和贷方余额。
特别注意事项
在登记明细账时,应保持表格整洁,方便查阅。
登记完毕后,务必检查一遍,确保没有遗漏或错误。
对于涉及多个明细项目的账户,如“应交税费-应交增值税”,需要根据具体业务内容,将金额登记在相应的明细栏中,如进项税额、已交税金等。
软件操作 (如果使用财务软件):
在财务软件中设置多栏明细账科目,并为其设置往来贷方和往来借方的科目。
根据凭证录入界面,选择多栏明细账科目,并在详细科目一栏中选择对应的客户或供应商等,完成凭证录入。
结转方法
对于损益科目的多栏明细账,结转时计入相应栏次的负数。
每月需进行结转,并在后续栏中填写合计数和累计数。
登记要求
必须根据复核无误的记账凭证记账,所记载的内容必须与会计凭证一致,不得随意增减。
逐笔、序时登记明细账,做到日清月结。
必须连续登记,不得跳行、隔页,不得随意更换账页或撕去账页。
文字和数字必须整洁清晰,准确无误。
使用钢笔以蓝、黑色墨水书写,不得使用圆珠笔或铅笔书写。但按照红字冲账凭证冲销错误记录及会计制度中规定用红字登记的业务,可以用红色墨水记账。
结账方法
每一账页记完后,必须按规定转页。
在每一账页登记完毕结转下页时,应结出本页发生额合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行的有关栏内,并在摘要栏注明“过次页”和“承前页”字样。
每月月末必须按规定结账,应在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面通栏划红线。
同时要结出本年累计发生额,应在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面通栏画双红线。
通过以上步骤,可以有效地进行多栏式记账的登账工作。确保每一步都准确无误,有助于提高财务管理的效率和准确性。