会计在计算加班工资时,应遵循以下步骤和规则:
确定加班工资基数
加班工资基数通常是员工的正常工资,不包括奖金、津贴等额外收入。
如果劳动合同中有明确规定,则按照合同中的工资标准计算;
如果合同中没有明确规定,则按照集体合同中的约定执行;
如果既无合同约定也无集体合同,则按照员工正常出勤的月工资收入的70%确定。
计算日工资
日工资 = 月工资 ÷ 月计薪天数(通常为21.75天)。
计算加班倍数
工作日加班:不低于工资的150%;
休息日加班且不能补休:不低于工资的200%;
法定休假日加班:不低于工资的300%。
计算加班工资
加班工资 = 加班时长 × 日工资 × 加班倍数。
加班时长需要根据实际加班的小时数或天数计算。
会计分录
计提加班工资时:
借:应付工资
贷:银行存款。
实际发放加班工资时:
借:管理费用(管理人员加班费)
借:制造费用(生产工人加班费)等
贷:应付工资。
注意事项:
加班费应不低于当地最低工资标准;
计算加班工资时,工资基数应包括基本工资、岗位工资、职务工资等各项工资的总和,不包括奖金、津贴、补贴等额外收入;
如果劳动合同或集体合同中没有明确规定工资基数,则按照员工正常出勤的月工资收入的70%确定。
通过以上步骤和规则,会计可以准确计算出员工的加班工资,并正确进行会计分录处理。