会计凭证数量庞大时，可以采取以下几种方法进行保存：
装订成册
每月或每季度将会计凭证按照时间顺序整理、装订成册。凭证封面应注明年份、月份、起止编号等信息，便于快速查找。
对于某些记账凭证所附的原始凭证过多，可以单独装订保管，并在封面上注明记账凭证的日期、编号和种类，同时在所属的记账凭证上注明“附件另订”及原始凭证的名称和编号。
设立专门保管人员
指定专人负责会计凭证的保管，确保凭证的安全与完整。年终决算后，应将全年凭证移交档案室造册登记，归档集中保管。
出纳人员不得兼管会计档案，以确保凭证的独立性和安全性。
建立档案管理制度
对会计凭证进行分类、编号、标注存档时间等，便于日后的查找和管理。
建立完善的档案管理制度，包括凭证的查阅、复制、提供等流程，确保凭证的合法使用和保护。
电子化存档
将会计凭证扫描成电子文件，保存在计算机或云存储中，可以节省空间，而且方便检索和备份。
电子化管理逐渐成为主流趋势，通过扫描技术将纸质凭证转化为电子文档，既节省空间又提高了查询效率。
纸质存档
对于一些重要的原始凭证，比如合同、票据等，可以选择以纸质形式保存，放在防火防水的文件柜中。
纸质凭证应按照时间顺序编号，分类存放，防止遗失、损毁和篡改。
定期清理
定期清理过期的会计凭证，避免存档空间过大，也减少不必要的管理成本。
对存放设施进行维护检查，及时更换老化或损坏的部件，保障凭证长期保存。
安全存储环境
存放地点应选择干燥、通风良好且远离火源的地方，避免潮湿和高温损坏纸质材料。
要配备防火、防盗设备，确保凭证的安全。
备份与加密
对于电子化凭证，应当采用符合国家规定的电子签名、时间戳等技术手段保证凭证的真实性和完整性。
进行备份和加密，防止信息泄露和丢失。
通过以上方法，可以有效地管理和保存大量的会计凭证，确保其安全、完整和易检索性。
