使用会计软件建立账簿的步骤如下：
选择会计软件
选择适合企业需求的会计软件，如用友畅捷通、易代账等。
注册会计账号
在会计软件官网上注册企业账号，填写企业基本信息，如企业名称、营业执照号码等，系统会自动分配一个会计号。
设置账套信息
进入系统管理界面，选择“账套”菜单下的“建立”，输入账套号、账套名称、启用会计期等信息。
设置核算类型，包括企业类型、行业性质、记账本位币等。
基础信息设置
录入客户、供应商、商品、职员等基础档案信息。
定义会计科目
根据企业实际业务需求，设置一级至末级会计科目。
设置凭证类别
定义凭证类别，如收款、付款、转账等，并进行权限分配，确保数据安全与准确。
系统初始化
进行系统初始化，包括填制凭证、审核凭证或取消审核等操作。
录入初始余额
录入各个账户的初始余额，即企业在建账前的财务状况。
日常财务处理
记录企业的收入、支出、借贷等财务活动，并进行账务调整和结转等操作。
生成财务报表
根据账目信息生成相应的财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。
权限设置
设置操作员的权限，确保不同操作员具有相应的操作权限，如录入、审核、报表生成等。
备份与维护
定期备份账簿数据，以防数据丢失，并进行必要的系统维护。
通过以上步骤，可以高效、精准地建立和完善账本体系。建议在选择会计软件时，充分考虑企业的实际业务需求和软件的功能，以确保账簿建立的准确性和高效性。
