当会计凭证的纸张面积大于标准尺寸时,如A4纸大小,可以采取以下几种方法进行折叠,以便于装订:
对折凭证
将凭证平铺在桌面上,长边对折,确保折痕均匀。
然后沿宽边对折,使凭证变为一个较窄的长方形。
进一步折叠,将长方形凭证的一端折叠到另一端,使两端对齐。
再次沿折痕对折,形成一个小长方形。
最终折叠,将小长方形凭证的一角对折到对边中央,形成一个小三角形。
利用A4纸辅助折叠
将A4纸附在会计凭证纸后边,左边对齐,并用小夹子夹住左上角,用来稳固凭证纸和附件。
将A4纸的左下角沿着凭证纸的长度下方向上翻,折叠出三角形的模样。
将A4纸的剩余长度部分沿着凭证纸的长度下方向继续向上翻折,并朝折痕处用力压平。
三折法
将A4纸横向放置,沿中线对折,使左右两边完全重合。
然后将已对折的纸张再次对折,这次是对向内侧对折,形成一个类似信封的形状。这样,每次打开时,凭证内容依然清晰可见,且不易损坏。
使用硬纸板辅助折叠
拿一块硬纸板,硬度比较好,切成凭证封面的尺寸,优选地,长度和宽度减小2-3mm。
每次取3-4张原始文档,将硬纸板放在顶部,然后将其对折。
把纸板取出,再把原始凭证每张依照顺序理好,叠置朝印痕处用力抹平即可。
依次有序循环,然后将其堆叠在印记上。
使用回形针或大头针
对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,可以用回形针或大头针别在记账凭证后面,待装订凭证时,抽去回形针或大头针。
建议
保持折痕清晰:在折叠过程中,确保折痕清晰,避免皱褶,以便于后续的查阅和装订。
留出装订空间:折叠后,凭证的左上角或左侧面应留出空间,以便装订后展开查阅。
选择合适的方法:根据凭证的大小和实际需求,选择一种最适合的折叠方法,以确保凭证的完整性和可读性。