要设置会计凭证的美观和易查性,可以遵循以下步骤和注意事项:
整理凭证
将记账凭证按凭证号排序,并粘贴相应的附件。确保附件与记账凭证业务一致,金额相等。
定期对会计凭证按照编号顺序,外加封面、封底装订成册,并在装订线上加贴封签。
封面处理
在封面和封底裁开后,分别附在凭证前面和后面。在封面上角放置一张对角纸作为护角线。
封面需认真填写单位名称、凭证种类、起止号码、凭证张数、财务主管、经办人员签章等信息。
打孔装订
在凭证的左上角画一个边长为5厘米的等腰三角形,并用夹子夹住。使用装订机在底线上均匀打两个眼儿。
使用财务专用针线穿过眼儿,在凭证背面打线结。如果使用回形别针,将两端折向同一个方向,线绳从中间穿过并夹紧。
将护角向左上侧折,剪开一侧至凭证的左上角,抹上胶水。向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。
粘贴票据
统一打印票据粘贴单,粘贴票据必须正面朝上,开口向右,不得超出粘贴限定范围。
粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴,确保粘贴后依然平整。
同一经办人、纸张大小一致、金额相同的票据应该粘贴在一起,不能将票据颠倒放置或粘贴,不能以票粘票。
注意事项
凭证厚度通常控制在1.5至2.0厘米,以便于翻阅核查。
所有汇总装订好的会计凭证都要加上封面,封面应用较为结实、耐磨、韧性较强的牛皮纸等。
通过以上步骤,可以使会计凭证既美观大方,又便于查阅和保存。