会计凭证保管介绍应包括以下内容:
定义
会计凭证保管是指对会计凭证在记账后的整理、装订、归档和存查工作,以确保其安全、完整和便于随时查阅。
重要性
会计凭证是记录经济业务发生或完成情况的书面证明,是登记账簿的依据,也是重要的会计档案和经济资料。妥善保管会计凭证对于确保会计信息的真实性和完整性至关重要。
保管要求
定期装订:会计凭证应定期装订成册,防止散失。记账凭证连同所附的原始凭证或原始凭证汇总表,应按照编号顺序整理保管。
加具封面:封面应注明单位名称、年度、月份、起止日期、凭证种类、起讫号码等信息,并由相关人员签章。
分类整理:会计凭证应按照分类和编号顺序保管,不得散乱丢失。
防止外借:原始凭证一般不得外借,如因特殊原因需要使用,应经本单位领导批准并办理相关手续。
安全存放:会计凭证应存放在安全、防潮、防火、防盗的地方,如专门的保险柜或保险箱等。
备份制度:应对会计凭证进行备份,备份的凭证必须与原始凭证一一对应,并存放在不同的地方。
保管期限
会计凭证的保管期限通常为30年,具体保管期限应根据会计制度的相关规定执行。
销毁程序
会计凭证期满前不得任意销毁,必须严格遵守会计制度的有关规定进行销毁。
专人负责
装订成册的会计凭证应指定专人负责保管,年度终了时应移交会计档案室登记归档。
查阅权限
未经会计主管人员同意,任何人不得随意查阅归档的会计凭证。特殊情况需经批准并登记。
通过以上介绍,可以全面了解会计凭证保管的重要性和具体操作要求,确保会计凭证的安全、完整和便于查阅。