手工账年底结账的步骤如下:
结转损益类科目:
将收入、成本、费用等损益类科目转入“本年利润”科目,编制结转凭证。
结清“本年利润”科目:
将“本年利润”科目的余额转入“利润分配”科目。如果本年利润为盈利,则进行利润分配;如果本年利润为亏损,则不进行利润分配。
计提法定盈余公积金:
根据税法规定,企业需按照净利润的一定比例提取法定盈余公积金。
结转利润分配:
将“利润分配”科目中的各项明细科目(如提取法定盈余公积金、应付股利等)结清,转入“未分配利润”科目。
结账:
在所有账目处理完毕后,进行结账操作。在结账时,需要核对账目余额是否平衡,确保借贷双方相等。
划红线:
在账本中,将“本年累计”下的通栏划上双红线,表示该年度的账务已经结清。
结转下年余额:
在最后一行摘要栏手写“结转下年”,并将年末的余额按照会计分录的原则,以借方、贷方和余额的形式体现在结转行上。
准备新账:
在新的一年开始时,在账本第一页第一行摘要栏手写或盖章“上年结转”,并将上年年末余额填写到第一行的余额栏中。
核对账目:
确保所有账目结转无误后,在账本最后一行下面画双红线,表示全年已结账。
编制期末结账单:
根据结转账务,准备本年期末的资产负债表、收入支出表等结账单。
做好凭证的概括说明:
做出本年度的经济依据并附以凭证资料。
建议:在年底结账时,务必仔细核对各项账目,确保结转正确无误,并在新的一年开始时,按照相同的步骤进行日常结转,以保证账目的连续性和准确性。