会计凭证打孔时,要确保整齐、美观、牢固。以下是几种常见的打孔方法:
左侧打孔装订
距左边沿1.5厘米处均匀打2个孔或3个孔。
穿好线绳,在背面打结系紧后,剪掉多余绳头。
用胶水粘好封皮。
左上角打孔装订
分别距左边沿和上边沿1.5厘米各打1孔。
然后按图示穿线装订。
夹塞法
在左边装订处夹塞,以求厚度与右边持平。
可用记账凭证裁段、纸折叠或特快专递夹芯做塞。
三针四线法
在会计凭证左上角装订处,打3个孔绕4道线。
第一个孔在封面左上角距上边线和左边线1.5厘米处的交叉点上,直径较大。
第二个孔在第一个孔的右边,第三个孔在第一个孔的下方。
传统三针引线法
在左上角或左侧竖排打上三个针孔,三眼一线打结。
结扣为活结,装订时尽可能缩小所占部位。
包角纸包边
凭证打孔装订处,需以包角纸包边。
常见包边方式有左上三角包边、左侧裹背包边等。
建议
选择合适的打孔方法:根据凭证的厚度和数量选择合适的打孔方法,如左侧打孔装订适用于较厚的凭证,左上角打孔装订适用于较薄的凭证。
保持孔径对称:确保孔径适中且对称,以便于凭证的识别和查阅。
清理孔边纸屑:打孔后要清理孔边的纸屑,保持凭证表面整洁。
加固线头:为防止线头松脱,可以使用胶水或其他固定工具加固。
通过以上方法,可以确保会计凭证打孔既牢固又美观,便于查阅和管理。