工地会计记账的基本流程如下:
凭证制单 :根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。遵循有借必有贷、借贷必相等的原则。凭证审核:
对填制的记账凭证进行审核,确保其准确性和完整性。
记账:
将审核无误的记账凭证录入到会计系统中,进行账务处理。这包括合同成本、合同价款、实际收到款项、收入确认、成本结转等。
对账:
定期与银行对账单进行核对,确保账实相符。同时,对内部账目进行核对,确保各项数据准确无误。
其他系统结账:
包括固定资产、低值易耗品、库存材料、临时设施、社会保险费、工资福利费、税金等的处理。
总账系统结账:
在月末或年末,对总账系统进行结账,生成财务报表,并进行损益结转。
具体的会计分录示例如下:
确认合同成本
借:工程施工——合同成本
贷:原材料、应付职工薪酬
确认合同价款:
借:应收账款
贷:工程结算
收到合同价款:
借:银行存款
贷:应收账款
完成合同工程的建造:
借:主营业务成本
贷:主营业务收入
借:工程结算
贷:工程施工——合同成本
借:工程施工——合同毛利(借方或贷方)
贷:主营业务收入
支付社会保险费:
划出社保费用时:
借:管理费用——员工保险(公司缴付部分)、其他应收款——员工保险(个人缴付部分)、内部往来——XX分公司(按全额)
贷:银行存款
发放工资时:
借:应付工资(按未扣除社保费金额)
贷:其他应收款——员工保险(个人部分)、银行存款或现金(按其差额)
确认收入:
开具工程款发票时:
借:应收账款——建设单位、预收账款(之前如有预收款项)
贷:工程结算收入——各项目、应交税费——应交增值税(销项税额)
结转工程结算:
借:工程结算
贷:工程施工、工程施工——合同毛利(借方或贷方)
结转本期损益:
借:主营业务收入
贷:本年利润、主营业务成本
通过以上步骤和分录,工地会计可以完成日常的记账工作,并确保财务报表的准确性和及时性。建议定期进行内部审计和财务分析,以便及时发现和纠正问题,确保财务状况的透明和稳健。