如果会计档案被封籍,应遵循以下步骤进行处理:
确认档案状态
检查档案是否因为好奇或其他原因被拆封。如果档案资料齐全,可以尝试自行重新封装。
如果档案资料不齐全或不确定是否完整,应尽快核实并补办缺失的材料。
保持原封装
移交归档的会计档案应保持原卷册的封装,个别需要拆封重新整理的,应由档案管理机构会同会计管理机构经办人员共同拆封整理,以分清责任。
补办缺失材料
如果档案资料有缺失,应根据档案内容到原单位或学校补办。补办完成后,需重新分存并交由档案管理部门审核。
重新封装
档案重新封装后,应尽快将档案存放到具有人事权的地点,如人才中心或就业单位。
办理档案激活
如果档案因拆封而失效,需要办理档案激活手续。这可能包括向当地人才市场提交档案并办理激活,或根据学校或单位的要求进行激活。
严格办理交接手续
单位会计管理机构向档案管理机构移交会计档案时,应编制会计档案移交清册,并履行签字盖章手续,确保档案交接的完整性和可追溯性。
注意法律责任
如果档案因私自拆封导致遗失或损坏,可能需要承担法律责任,并需要追究当事人的责任。
建议:
尽量保持档案的完整性和原封装,避免私自拆封。
如果档案已经拆封,应尽快核实并补办缺失材料,然后重新封装并激活档案。
在处理档案时,务必遵循相关法规和流程,确保档案的真实性和有效性。