工会计提发票的入账步骤如下：
收到款项 ：当工会收到会员缴纳的会费、捐款等款项时，需填写收据，注明收款人、收款时间、款项用途等信息。记账：
将收据和相关凭证整理归档，并按照会计制度进行记账。记账时需按照规定的科目、金额和日期进行登记。
编制财务报表：
将记账凭证汇总编制成财务报表，如资产负债表、收入支出表等。
审计和公示：
将财务报表报送上级工会，并按照规定进行审计和公示。
发票入账：
必须使用合法的凭证或发票进行入账。具体分录如下：
每月计提工会经费时：
借：管理费用-工会经费
贷：其他应付款-工会经费
接到总工会拨款时：
借：现金
贷：其他应付款-工会经费
使用或上缴工会经费时：
根据合法的凭证或发票：
借：其他应付款-工会经费
贷：现金
工会经费返还
上缴上级工会时：
借：应付职工薪酬-工会经费
贷：银行存款
收到退回的工会经费（做专款用，不冲减管理费用）：
借：银行存款
贷：应付职工薪酬-工会经费
借：银行存款
贷：其他应付款-单位工会
发票的作用：
发票不仅是入账的依据，还是审计和核算的依据。在后续的审计和核算过程中，发票可以作为证明文件，证明工会经费的使用是合规、合理的。
建议：在实际操作中，工会应确保所有入账凭证的合法性和合规性，严格按照会计制度和税务规定进行操作，以保障工会经费的透明度和合规性。
