确定会计凭证的附件主要遵循以下步骤和原则:
识别原始凭证
原始凭证是填制记账凭证所依据的票据或证明文件,如发票、收据、合同等。
整理附件
对于过宽过长的附件,应进行折叠,确保其尺寸不大于记账凭证,便于翻阅。
对于过窄过短的附件,可以加工后粘贴在特制的原始凭证粘贴纸。
粘贴附件
粘贴附件时,应横向从右至左,并粘贴在原始凭证的左边,每张附件只粘贴左边1厘米长,确保粘牢。
标识附件张数
在记账凭证上应清晰标明所附原始凭证的张数。
附件与记账凭证的关系
一张原始凭证通常只对应一张记账凭证,除非涉及多张记账凭证,可以将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证编号。
核实附件内容
确保附件内容真实、完整,并且与记账凭证之间有逻辑性和关联性。例如,差旅费报销时,机票应与出差地点相符。
合规性检查
确保取得的发票等附件类别符合税法要求。
汇总表的处理
如果记账凭证中附有原始凭证汇总表,应将所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件张数之内。
特殊情况的处理
对于报销差旅费等零散票券,可以粘贴在一张纸上,作为一张原始凭证。
通过以上步骤和原则,可以确保会计凭证的附件完整、准确,并且符合会计处理的要求。