会计初期建账平账的步骤如下:
核实期初数据
先将外账看一下,核实债权债务,并进行实物盘点,找出内外账不同的地方,调整平衡。
根据原始凭证重新编制报表
确保有借必有贷、借贷必相等,根据原始凭证重新编制报表。
调整期初数据
将期初数据调整好,确保账目准确。如果发现账务不平,需查找原因,如凭证记录错误、账簿记录不准确等,并进行调整。
使用试算平衡法
本期发生额平衡法:将全部账户的本期借方发生额和本期贷方发生额分别加总后,利用“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则来检验本期发生额账户处理正确性。
余额平衡法:在会计期末,将账户余额在借方的全部数额和在贷方的全部数额分别加总后,利用“资产=负债+所有者权益”的平衡原理来检验会计处理正确性。
核对明细账和总账
确保各个分类账户的金额与其汇总账户的金额互相核算相等,即“账账相符”。
检查账目完整性
核对账面余额与实际余额,找出差异,并采取措施纠正错误,确保账目准确。
使用软件工具
现代会计软件通常具有报表生成功能,可以自动检查借贷平衡,简化平账过程。
三方协议
在特定情况下,可以通过签订三方协议来平账,但必须确保真实性和证据资料的完整性。
及时更正错账
如发现账务处理错误,需及时更正,如借款、收入、分红等错账的更正。
通过以上步骤,可以确保会计初期建账的平账,确保会计记录的准确性和可靠性。建议在实际操作中,严格按照“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则进行,并定期进行试算平衡,及时发现和纠正错误,确保账目的准确性。