报销的会计分录根据不同的费用类型和报销主体(员工或公司)会有所不同。以下是一些常见的报销会计分录示例:
员工报销费用
未预支费用:
借:管理费用等(根据费用归属部门计入对应科目)
贷:银行存款
已预支费用:
实际费用少于借款时:
借:银行存款
贷:管理费用等(根据费用归属部门计入对应科目)
贷:其他应收款——员工姓名
实际费用多于预支款项时:
借:管理费用等
贷:其他应收款——员工姓名
贷:银行存款
报销差旅费
出差前预借时:
借:其他应收款——XX职工
贷:库存现金/银行存款
出差后报销时:
借:管理费用(实际发生的费用)
贷:其他应收款(出差前预借的款项)
贷:库存现金/银行存款(预支和实际发生的差额)(可借可贷)
公司报销费用
如税费、租金、水电费等:
借:应交税费
贷:银行存款
如办公用品:
借:管理费用-办公费
贷:现金
如果是一般纳税人企业,取得增值税专用发票可以进行进项税抵扣:
借:应交税费-应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
员工出差住宿费报销
没有向公司借钱:
借:管理费用-住宿费
贷:现金
借出时:
借:其他应收款--XX
贷:库存现金
报销时全部花完:
借:管理费用-住宿费
贷:其他应收款-XX
有剩余现金:
借:库存现金
贷:管理费用-住宿费
贷:其他应收款-XX
补款时:
借:管理费用-住宿费
贷:库存现金
贷:其他应收款-XX
这些分录示例涵盖了员工报销和公司报销的常见情况,具体的会计分录应根据企业的实际情况和会计政策进行调整。确保所有报销费用合理必要,有完整有效的原始凭证,并且会计分录中的科目和金额准确无误。