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报销会计分录怎么报

正文概述 报销   2025-02-24 04:49:17  

报销的会计分录根据不同的费用类型和报销主体(员工或公司)会有所不同。以下是一些常见的报销会计分录示例:

员工报销费用

未预支费用

借:管理费用等(根据费用归属部门计入对应科目)

贷:银行存款

已预支费用

实际费用少于借款时:

借:银行存款

贷:管理费用等(根据费用归属部门计入对应科目)

贷:其他应收款——员工姓名

实际费用多于预支款项时:

借:管理费用等

贷:其他应收款——员工姓名

贷:银行存款

报销差旅费

出差前预借时:

借:其他应收款——XX职工

贷:库存现金/银行存款

出差后报销时:

借:管理费用(实际发生的费用)

贷:其他应收款(出差前预借的款项)

贷:库存现金/银行存款(预支和实际发生的差额)(可借可贷)

公司报销费用

如税费、租金、水电费等

借:应交税费

贷:银行存款

如办公用品

借:管理费用-办公费

贷:现金

如果是一般纳税人企业,取得增值税专用发票可以进行进项税抵扣:

借:应交税费-应交增值税(进项税额)

贷:银行存款

员工出差住宿费报销

没有向公司借钱:

借:管理费用-住宿费

贷:现金

借出时:

借:其他应收款--XX

贷:库存现金

报销时全部花完:

借:管理费用-住宿费

贷:其他应收款-XX

有剩余现金:

报销会计分录怎么报

借:库存现金

贷:管理费用-住宿费

贷:其他应收款-XX

补款时:

借:管理费用-住宿费

贷:库存现金

贷:其他应收款-XX

这些分录示例涵盖了员工报销和公司报销的常见情况,具体的会计分录应根据企业的实际情况和会计政策进行调整。确保所有报销费用合理必要,有完整有效的原始凭证,并且会计分录中的科目和金额准确无误。

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