会计凭证原子夹的装法如下:
准备工具
会计凭证
原子夹
凭证封面、底面
装订线
夹子
回形针
特大号大头针
对角纸
液体胶
整理凭证
将会计凭证按凭证号排序,用液体胶在后面贴上相应的附件,确保附件的业务和金额完全相同。
将整个月份的账整理好,不能缺少必要的附件,然后用夹子夹住。
装订封面和底面
在凭证的正面和反面加上凭证封皮,使用弯脚型原子夹用来插压纸条的插槽位置来打眼。
在凭证的第一张封皮上靠左侧再加一张正方形的封皮或牛皮纸,长度约为凭证上下长度的60%左右。
打眼和折叠
在凭证上打第一个眼后,以第一个眼的位置,朝左侧斜向折叠,参照以前装订好的凭证的包角位置折叠。
折叠过去之后,需要横竖剪两下,以固定凭证。
装订
使用装订机在凭证上打两个洞,注意两个洞的距离(两公分)与对角纸折线距离,防止订到附件上的内容。
用特大号大头针穿线,用线把凭证紧紧固定,防止散开,然后在背后打结。
粘贴对角纸
卸下夹子,把液体胶涂在对角纸虚线以内,然后把对角纸折过去,粘贴面都要涂上胶水,以固定凭证。
填写信息
在凭证封面上写明凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章,侧面也要写,以便查阅。
检查
确保装订好的会计凭证牢固、平整,不得有折角、缺角、错页、掉页、加空白纸等现象。
封口处要加盖章。
通过以上步骤,你就可以完成会计凭证的原子夹装订。这种方法既方便又美观,有助于凭证的长期保管。