在好会计中填写记账凭证的步骤如下:
填写基本信息
凭证字号:按顺序编号,不能漏号、重号和错号。
凭证日期:原则上应与会计事项的日期一致,如果原始凭证不能在当天取得,应以实际收到日期为编制日期。
借贷方:明确交易涉及的账户,借方记录支出,贷方记录收入。
金额:输入账户上的数值。
摘要:简要说明会计事项,包括对方单位名称、重要凭证号码和会计事项的简要说明。
附加辅助核算
如果交易涉及辅助核算信息(如部门和负责人分配),在填写记账凭证时,选择对应的科目和部门,系统会自动填写辅助核算信息。
根据业务需求,可以自定义辅助核算项和辅助核算类型。
审核和汇总
填写完记账凭证后,进行审核操作,确保信息正确、准确和规范。
可以进行汇总操作,自动生成财务报表和分析数据。
使用模板
对于经常发生的业务,可以编制“常用凭证”,并在需要时随时调用,提高处理效率。
常用凭证可以根据具体业务进行修改或新增,明细科目、辅助核算项目、金额等信息也可以保存。
批量导入
需要导入大量凭证时,可以使用好会计提供的批量导入功能,支持Excel格式文件。
按照软件中的导入模板填制凭证信息,注意保留原格式,不要修改模板中的格式。
API接口导入
技术实力强的用户还可以通过API接口导入记账凭证,需要按照API文档的规则处理好数据。
通过以上步骤,可以高效、准确地填写记账凭证,并利用好会计的智能功能提高财务工作的效率。