会计收纳票据折纸的方法如下:
准备阶段
取一张硬度好的纸板,剪成与凭证封皮尺寸相同的大小,长宽可缩小2-3厘米。
折叠原始凭证
每次取3-4张原始凭证,将纸板放在凭证上面,对折。
将纸板取出后,将原始凭证按照顺序理好,朝印痕处用力抹平。
依次循环,直到所有原始凭证都折叠好。
特殊处理
对于面积大于记账凭证的原始凭证,可以按记账凭证尺寸自右向后、再自下向后两次折叠,并留出左上角或左侧面以便查阅。
对于面积过小的原始凭证,可以粘贴在同大小的纸上,同类、同金额的单据尽量粘在一起,并在一旁注明张数和合计金额。
对于面积略小于记账凭证的原始凭证,可以用回形针或大头针别在记账凭证后面,装订时抽去。
美观考虑
凭证应在右下角对齐,按照从下往上、从右到左、奇偶平衡的原则进行粘贴,确保装订后的完整性和美观。
发票报销单据应从中间对折,使尺寸与发票报销单相同,左边折出粘贴胶水的地方,右边折回来。
三折法 (适用于A4纸张):
将A4纸横向放置,沿中线对折,使左右两边完全重合。
然后将对折的纸张再次对折,这次是对向内侧对折,形成一个类似信封的形状。
包角纸叠法
将包角纸依次折叠,并从左到右、从上到下依次折叠。
把左右两边的折角从右向左对折,先把右边对折到左边,再将左边折回右边。
再将上下两边的折角从下向上对折,先把下边对折到上边,再将上边折回下边。
将左右边折翻交叉放入右边,将上下边折翻交叉放入下边。
将右边的两个角一起放在四角内。
将内容面朝上,再把下边的两角折归原位。
最后,将右上角的内翻折缝放入左下角的外翻即可完成叠角。
通过以上步骤,可以使会计收纳票据整齐、美观且便于查阅和装订。