会计记账凭证的签名填写应遵循以下步骤和规则:
签名人员
记账凭证上必须有制单人、出纳、审核人、记账和会计主管的签字。
根据具体业务需要,还可能需要部门领导或公司经理的签字。
签名顺序
通常,签名应按照职务高低和职责范围从左到右的顺序进行。
例如,会计主管、记账、审核、出纳、制单人依次签名。
签名内容
签名处应注明签名人的姓名,以便明确责任。
可以在签名处加盖个人私章以增加正式性和防伪性。
其他注意事项
记账凭证的日期应填写为填制日期。
摘要栏应简明扼要地描述经济业务内容,便于后续账簿登记。
会计科目应填写全称或名称和编号,不得简写或只填编号。
金额栏不得有空行,确保借贷双方金额相等。
记账凭证的编号应规范,便于查找和审计。
附件
如果记账凭证附有其他原始凭证,应在凭证后面注明所附原始凭证的编号,便于后续核对和审计。
通过遵循以上步骤和规则,可以确保会计记账凭证的签名填写规范、清晰,明确经济责任,便于后续的账簿登记和审计。