会计年底对账单的装订步骤如下:
整理对账单
确保对账单按科目分好类,没有遗漏和错位。
准备材料和工具
对账单
装订机或订书机
凭证封面、封底、封角
固体胶或胶棒
针线或财务专用装订线
打孔器
装订对账单
将对账单放入装订机中,对齐左边缘,确保装订位置准确。
调整装订机位置和角度,避免装订位置靠近纸张边缘。
按下装订机按钮完成装订。
使用财务专用针线穿过对账单上的孔,并在背面打结,确保牢固。
封角上抹上固体胶,并沿虚线斜向上折叠,以固定对账单。
检查装订效果
确保对账单装订牢固、整洁。
此外,银行对账单和银行存款余额调节表虽然不是原始凭证,但它们是重要的会计资料,需要单独装订保存。
建议:
在装订过程中,确保所有凭证的厚度不超过3厘米,如果凭证过多,可以分装成多本。
使用财务专用针线和封角胶,以确保装订的牢固性和美观性。
对账单和调节表应单独装订,并与会计档案一起保管。