会计的现金账记录需要遵循以下步骤和原则:
实收实付原则
现金账的记账要求是准确无误地记载现金流入和流出的实际情况,按照“实收实付”原则进行。
明确现金流入和流出
根据现金流入和流出的实际情况,正确登记每笔金额,分别记在“收入”和“支出”的账户上。
清楚记载现金流出的各项事由,如支出原因、支出对象、支出账户等。
记账凭证
根据相应的记账凭证,记录现金的期初余额和期末余额,以确保现金账户的准确性。
各单位的收支结算应该立即做好账务登记,正确记录支付流水,并定期制作现金报表,以便对现金流量清楚地全面把握。
现金日记账的填写方法
日期:填入编制记账凭证的日期。
凭证编号:填入会计凭证类型及编号。
对应科目:填入会计分录中“库存现金”科目的对应科目。
借方、贷方:根据凭证记录的借贷方向和金额记入。
余额:根据公式“本期余额=期初余额+本期借方发生额-本期贷方发生额”计算填入。
日清月结
每天核对现金库存量,使现金实际库存与现金日记账余额相符,用于核算现金实际收入、支出和结余。
账证核对
帐证核对要按照业务发生的先后顺序一笔一笔地进行,确保账目和凭证完全一致。
定期核对
定期核对现金流量表和账户余额,确保现金收入和现金支出的记录准确无误。
其他注意事项
在记录现金收入和现金支出时,要确保准确性和完整性,每一笔现金收入和现金支出都需要有相应的凭证和支持文件,以便核对和审查。
对于有外币现金的小企业,还应当分别按照人民币和外币进行明细核算。
通过以上步骤和原则,可以确保会计现金账记录的准确性和完整性,有助于企业更好地掌握和管理现金流量。