店铺关门时的会计结账步骤如下:
收集账务资料
确保所有本期的会计凭证和账簿记录完整无误。
核算会计账簿
对账簿进行核对,确保账目记录准确。
检查会计核算结果
检查账簿记录的准确性和完整性。
结账准备
准备结账所需的所有工具和材料,如新的账簿页、红笔、蓝黑墨水等。
月结
在各账户本月份最后一笔记录下面划一条通栏红线,表示本月结束。
结出本月发生额和月末余额,如果没有余额,在余额栏内写上“平”或“0”符号。
在摘要栏内注明“本月合计”或“×月份发生额及余额”字样。
再在下面划一条通栏红线,表示完成月结工作。
季结
结账方法与月结基本相同,但在摘要栏内注明“本季合计”或“第×季度发生额及余额”字样。
年结
在12月份月结下面结算填列全年12个月的月结发生额和年末余额。
如果年末没有余额,在余额栏内写上“平”或“0”符号,并在摘要栏内注明“本年合计”或“年度发生额及余额”字样。
将年初借(贷)方余额抄列于下一行的借(贷)方栏内,并在摘要栏内注明“年初余额”字样。
结账方法
横向结账法:核算每一类会计科目上的业务,确保借方金额总计等于贷方金额。
纵向结账法:核算每一科目上的借方和贷方凭证业务总计,确保借贷方金额一致。
处理未摊销完的费用
将尚未摊销的“待摊费用”科目的余额转入“清算损益”科目。
核对卖货账单
从收银系统里打出今天所有卖的东西、卖了多少钱、打折没打折那些信息的表格。
对账:拿这个表格,跟收银机里实收的钱一对比,看看是不是一样多。不一样的话,找出问题在哪,记下来。
处理退货和改价
查退货单:瞧瞧今天有没有人退东西,退的钱给到位没,系统里记录没错吧?
调账:要是哪笔买卖算错了价格、折扣给错了,这时候得在系统里改过来,别让账乱了。
记录关闭的分店账户
应急处理有关账户的余额必须确认,清算结束后需要清楚知悉,以及完成相应的结转处理。
弄清来往账目,未收未付、期未清等账款的明细,以便统计汇总,进行区分或结转处理。
关闭的分店账户也要加以记录,以免由于误解而影响其他账户的记账处理及汇总工作。
建议:
在进行结账时,务必仔细核对所有账目,确保准确无误。
对于未摊销完的费用,要及时进行处理,避免影响财务报表的准确性。
在关闭店铺前,最好进行一次全面的财务审计,确保所有账务都已妥善处理。