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费用报销单怎么交给会计

正文概述 报销单   2025-02-20 10:26:51  

将报销单交给会计的步骤如下:

审核原始凭证 :确保报销金额与原始凭证累计金额对应,支付款项后,在报销单上盖上现金付讫的章或者写上已支付并签名。

提交报销单

直接交给会计:

费用报销单怎么交给会计

出纳在付款后,可以直接将报销单交给会计。

交给出纳审核后再交给会计:有些公司会先由会计对报销单进行审核,然后再交由出纳审核签字付款。

确保信息完整:

报销单应详细列出费用支出情况,包括时间、地点、用途等,并附上相关凭证(如原始发票、收据)。

经过审批:

报销单需要经过部门负责人或上级主管的确认签字,财务主管的审核,以及公司总经理或委托授权人的审批。

出纳复核并付款:

出纳在复核报销单无误后,履行付款手续。

会计入账:

财务人员根据公司财务制度,在财务软件中录入报销金额,并将其从“应收账款”或“预付账款”科目转入“应付账款”科目,完成入账处理。

信息反馈:

财务部门将报销信息反馈给员工,完成整个报销流程。

建议

及时提交:尽量在收到款项后尽快提交报销单,避免延误。

确保凭证齐全:附上所有必要的凭证,以便会计审核。

遵循流程:严格按照公司规定的报销流程操作,确保每一步都符合要求。

通过以上步骤,可以确保报销单顺利交给会计并进行相应的账务处理。

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