新会计接手新账的步骤如下:
了解公司内部情况
了解公司的人员构成、规章制度及流程。
核对财务数据
与出纳核对银行存款余额并盘点库存现金,了解公司资金情况。
盘点仓库存货数目,与库管进行盘点,确保账实相符。
核对公司固定资产、低值易耗品与设备管理人员一同盘点,建立账目并核对是否与实际一致。
与供应商核对应付账款,根据合同、入库单等单据确认应付款项。
与客户核对应收账款,根据发票、销售合同、送货单等单据确认已销售未回款的金额。
了解公司工资和福利情况
与公司办公室人事部沟通,获取员工信息、工资及各种福利,方便日后申报个税。
了解公司经营情况
根据财务报表利润表“主营业务收入”及“营业利润”了解当月当年销售情况。
根据资产负债表“未分配利润”了解公司累计利润。
查看现金流量表,了解公司资金运转状态。
核查纳税申报情况
查阅纳税申报报税情况,核对账上相关涉税数据是否与网上纳税申报数据一致,并进行调整。
交接工作
确保前任会计移交的钱款数量与账面一致,流水账上的余额与分类账汇总的余额相符,库存的实物与账面一致。
在交接表上反映所有相关的个人账目,并在得到相关人员认可后进行交接。
建立新账套
选择合适的会计软件或工具,根据公司实际情况设置会计科目和账簿。
进行账套初始化,录入期初余额,试算平衡。
审核原始凭证
审核原始凭证,确保交接的账目准确无误。
记账、结账和纳税申报
进行记账、结账,并按规定进行纳税申报。
核对账目
核对上一期的账务,确保账实相符。
审查固定资产和存货的盘点情况。
处理未了结的业务
主要涉及应收和应付账款,确保所有未了结的业务得到妥善处理。
建立良好的人际关系
与公司各部门特别是销售和采购部门保持良好的沟通,确保财务数据的准确性。
通过以上步骤,新会计可以顺利接手新账,并确保公司财务工作的准确性和合规性。建议新会计在接手新账前,多与前任会计沟通,了解详细的账目情况和公司运营情况,以便更好地开展后续工作。