会计凭证纸质填写步骤如下:
选择书写工具:
记账凭证应选择钢笔或碳素笔填写,使用蓝黑色墨水或碳素墨水书写。
填写日期:
在会计凭证的日期栏中,填写经济业务发生的日期,通常以年、月、日的形式填写。
填写凭证字和号:
在凭证字和号栏中,填写凭证的种类和编号。凭证字通常有记、收、付、转等,编号通常按照发生的顺序进行编号。
填写摘要:
在摘要栏中,填写经济业务的内容,包括经济业务的性质、发生的原因、涉及的金额等。
填写科目:
在科目栏中,填写与经济业务相关的会计科目,包括借方科目和贷方科目。
填写金额:
在金额栏中,填写经济业务涉及的金额,包括借方金额和贷方金额。
签字或盖章:
在签字栏中,由制单人、审核人、出纳人和会计主管进行签字。
填写所附原始凭证的数量:
计算并填写所附原始凭证的数量。
附件:
在会计凭证的背面,附上与经济业务相关的原始凭证,如发票、收据等。
审核和复核:
记账凭证填制完成后,应由财务负责人审批并盖章确认。
存档:
将已确认的凭证按规定存档,做好备查凭证。
建议:
填写会计凭证时,应确保内容真实、准确、简洁。
记账凭证应逐行填列,不允许有跳行或空行。
凭证编号要规范,便于查找和审计。
相关人员签字或盖章时,应确保字迹清晰可辨。
原始凭证应妥善保管,以备后续查验。