填写电子记账凭证的步骤如下:
登录会计软件
打开并登录到会计电算化软件中。
选择凭证类型
根据交易或事项的性质,选择相应的凭证类型,如收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
填写日期
输入交易或事项发生的日期。
填写摘要
简要描述交易或事项的内容,要求文字说明要简炼、概括,以满足登记账簿的要求。
选择会计科目
根据交易或事项的性质,选择相应的会计科目,并填写借方和贷方金额。
输入金额
在相应的借方或贷方输入交易的金额。
辅助核算信息
如果需要,填写与交易相关的辅助核算信息,如项目、部门、往来单位等。
附件张数
如果有相关的原始凭证,需要在电子记账凭证中注明附件的张数。
制单人
输入制作凭证的会计人员姓名。
审核
填写完凭证后,需要由会计主管或指定的审核人员进行审核。
保存凭证
审核通过后,将凭证保存至会计账簿。
注意事项:
凭证填写应准确无误,保证金额填写的准确性和一致性。
凭证摘要应简明扼要,内容准确清晰。
凭证中的借方和贷方账户必须保持清晰的对应关系。
凭证内容应与附件相符,但不能照抄。
通过以上步骤,你可以规范地填写电子记账凭证,确保其真实、完整、及时和清晰。