会计分录的返回主要涉及以下几种情况:
涉及成本费用的退款
需要做红字退回分录。例如,如果支付时记为:
```plaintext
借:管理费用 贷:银行存款
```
退回时则应记为:
```plaintext
借:银行存款 红数或负数
贷:管理费用 红数或负数
```
特别是使用财务软件记账时,因为定义了会计科目的结转方向,如果记错,将影响月底结账和记账。
不涉及成本费用的退款
可以原分录红数退回,也可以做相反分录退回。例如,如果支付时记为:
```plaintext
借:应付账款 贷:银行存款
```
退回时则有两种选择:
原分录红数退回:
```plaintext
借:银行存款 红数或负数
贷:应付账款 红数或负数
```
相反分录退回:
```plaintext
借:应付账款
贷:银行存款
```
同样需要注意财务软件记账时,定义的会计科目结转方向,避免影响月底结账和记账。
涉及存货和进项税额的退款
建议做红字退回分录。例如,如果采购业务记为:
```plaintext
借:原材料 应交税费---应交增值税--进项税额 贷:银行存款
```
退货退款时应记为:
```plaintext
借:原材料 红数或负数 应交税费---应交增值税--进项税额 红数或负数
贷:银行存款
```
特别是在财务软件记账时,因为定义了会计科目的结转方向,如果记错,将影响月底结账和记账。
转账出错被退回的款项
如果公司转账错误款被退回,可以有两种处理方式:
退回时记为:
```plaintext
借:银行存款
贷:应付账款
```
或者直接将当时做的那张凭证删掉,只做手续费的凭证。
收到社保局返还失业保险
收到退回多交失业保险时,应记为:
```plaintext
借:管理费用——失业保险(单位部分)(红字) 其他应收款——失业保险(个人部分)(红字)
贷:银行存款(红字)
```
当月偿还员工失业保险个人部分时,应记为:
```plaintext
借:应付职工薪酬——应付职工工资 其他应收款——失业保险(个人部分)
贷:银行存款
```
工会经费返回
收到返回工会经费时,应记为:
```plaintext
借:银行存款
贷:其他应付款——工会经费
```
股东退回投资款
股东退回投资款后,应记为:
```plaintext
借:实收资本
贷:银行存款
```
对于实收资本的账务处理,可以溢价发行。在股东退回部分投资以后,可能股本就会相对应的有所减少,这个时候会计做账的时候就应该依次冲减利润分配等相关项目。
这些会计分录的返回方法应根据具体业务性质和会计准则进行操作,确保账务处理的准确性和合规性。