会计档案的著录主要包括以下步骤：
全宗级、类别级、案卷级、文件级的著录层级
全宗级：确定会计档案所属的全宗，即单位名称。
类别级：将会计档案按类别进行划分，如会计凭证类、会计账簿类、财务报告类等。
案卷级：对每一类会计档案再按案卷进行编制，形成案卷目录。
文件级：在案卷内对每份文件进行详细记录。
著录项目
标识：包括案卷号、类别、题名等。
背景：简要描述案卷的形成背景和内容。
内容与结构：详细记录案卷内文件的内容和结构。
查阅与利用控制：规定案卷的查阅权限和利用条件。
相关档案材料：列出与案卷相关的其他档案材料。
附注：对案卷内容进行补充说明。
著录控制：对著录过程进行控制和审核。
选择档案著录工具
可以使用专业的档案管理系统，也可以通过电子表格等软件进行著录。
档案管理系统需要选择合适的数据库系统，便于数据的存储和管理。
目录数据库建立时，需要制定数据规则和设计数据库结构，包括数据字段长度、字段类型、字段内容要求等，并保持档案的内在联系，有利于纸质档案数字化成果的管理和利用。
著录质检
采用计算机自动校对与人工校对相结合的方式，对目录数据的质量进行检查。
检查内容包括著录项目的完整性、著录内容的规范性和准确性等。
发现不合格的数据应及时进行修改。
目录和原文数据挂接
可以逐条一一挂接，也可以借助相关软件对数据库中的目录数据与其对应的纸质档案数字图像进行挂接。
实现目录数据与数字图像的关联，便于检索和利用。
会计档案登记簿的登记
启用会计账簿时，在账簿封面上写明单位名称和账簿名称，并在扉页上附上启用表。
登记会计账簿时，根据审核无误的会计凭证登记，并符合相关法律、行政法规和国家统一的会计制度规定。
登记内容应包括日期、编号、业务内容摘要、金额等，并确保数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。
通过以上步骤，可以确保会计档案的著录工作规范、准确，便于后续的查询、利用和管理。
