会计活页账簿的使用方法如下:
启用账簿
在账簿封面上写明单位名称和账簿名称。
在账簿扉页上附启用表,内容包括启用日期、账簿页数、记账人员和财务部门负责人、会计人员姓名,并加盖名章和单位公章。
编号和装订
使用活页式账页时,应按账户顺序编号。
定期将账页装订成册,装订后再按实际使用的账页顺序编定页码。
另加目录,记明每个账户的名称和页次,以便于查找。
登记会计账簿
登记会计账簿时,应将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他相关资料逐项记入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。
登记完毕后,要在记账凭证上签名或盖章,并注明已经登账的符号,表示已经记账。
账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格,不要写满格,一般应占格距的1/2。
登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。但下列情况,可以用红色墨水记账:按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额。
保存账簿
会计账簿保存的期限:原始凭证、记账凭证、总账、明细账、日记账、其他辅助类账簿保存期限为30年;月度、季度、半年度财务会计报告、银行存款余额调节表、银行对账单保存期间为10年。
通过以上步骤,可以有效地使用会计活页账簿,确保会计工作的准确性和完整性。