在会计分录中,借方的记录主要遵循以下规则:
资产类账户:
借方记录资产的增加,贷方记录资产的减少。例如,当企业购买办公用品时,办公用品(资产)增加,因此应记入借方。
成本类账户:
借方记录成本的增加,贷方记录成本的减少或转销。例如,当企业生产产品并发生直接材料成本时,直接材料成本(成本类账户)增加,应记入借方。
费用类账户:
借方记录费用的增加,贷方记录费用的减少或转销。例如,当企业支付工资时,工资费用(费用类账户)增加,应记入借方。
负债类账户:
贷方记录负债的增加,借方记录负债的减少。例如,当企业收到银行贷款时,银行贷款(负债类账户)增加,应记入贷方。
所有者权益类账户:
贷方记录所有者权益的增加,借方记录所有者权益的减少。例如,当企业盈利时,未分配利润(所有者权益类账户)增加,应记入贷方。
收入类账户:
贷方记录收入的增加,借方记录收入的减少或转销。例如,当企业销售商品收到货款时,销售收入(收入类账户)增加,应记入贷方。
总结起来,借方主要用于记录资产、费用和损失的增加,以及负债和所有者权益的减少。在实际操作中,会计人员需要根据具体的经济业务来确定哪些账户应该被借记或贷记,并确保借方和贷方的金额相等,以保持会计等式的平衡。