制作会计备查凭证的步骤如下:
预定凭证
根据凭证表的规定确定每一种凭证的类型和编号。
录入凭证
根据实际情况和凭证表要求,准确并完整地记录会计事项内容。
核对凭证
检查凭证记载内容是否正确,是否完整及会计记账要求是否符合要求。
审核凭证
检查凭证记载内容是否符合会计准则要求。
存档凭证
按照凭证表的规定的顺序将凭证存入会计档案室,作为会计记账的有价证据。
整理凭证附件
日常费用发票应有主管人员签字确认,附上相对应的银行汇出单,或付现金的应在发票上盖上现金付讫(用手写也可以)或还未付款的也应备注未付款,并尽量能在发票背面写明开支的用途。
确保凭证的真实性、完整性、时效性
出纳需要核对凭证上的金额、日期、摘要等信息是否真实准确,以确保凭证的真实性;检查凭证是否完整,包括凭证号码、附单据、签字等,以确保凭证的完整性;检查凭证的时效性,确保凭证的日期在会计期间内,以便及时核算。
分类和保管凭证
出纳需要将凭证按照会计科目分类,以便于会计人员进行记账和核算;将凭证妥善保管,防止遗失或损毁,并按照规定的时间进行归档。
建立往来备查账
确定目的和范围,选择合适的格式,标明账簿名称,记录经济业务,注明相应的凭证编号,定期核对与整理,保管与维护。
遵循会计制度
每份会计凭证都需由经办人、审核人和记账人签字确认,确保账务处理的真实性与合规性。
通过以上步骤,可以确保会计备查凭证的准确性和规范性,有助于保证财务账目的准确性和规范性。