会计凭证的建档是一个系统化的过程，需要遵循一定的步骤和规范来确保凭证的完整性和可追溯性。以下是会计凭证建档的详细步骤：
及时传递和登记
会计凭证应当及时传递，不得积压。
登记完毕后，应当按照分类和编号顺序保管，不得散乱丢失。
分类和编号
记账凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序，折叠整齐，按期装订成册，并加具封面，注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码，由装订人在装订线封签外签名或者盖章。
附件管理
对于数量过多的原始凭证，可以单独装订保管，在封面上注明记账凭证日期、编号、种类，同时在记账凭证上注明“附件另订”和原始凭证名称及编号。
各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证，应当另编目录，单独登记保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。
电子档案管理
建立电子档案系统，使用专门的财务会计凭证录入软件录入凭证信息，将凭证附件录入到软件中，并记录相关信息。
对凭证进行审核检查，确保凭证内容的正确性。
形成结构化的数据档案，将凭证信息形成电子档案。
形成存储管理系统，及时维护和跟踪财务会计凭证的电子档案，并设置安全访问权限。
装订方法
会计凭证的粘贴和装订是归档的重要环节，需要按照规范进行操作，确保凭证的完整性和美观性。
年底整理与归档
年底时，会计人员需要对会计凭证进行整理与归档，包括审核、分类、编号、装订等步骤，以确保凭证的完整性和可追溯性。
注意事项
会计凭证的保存是确保企业财务信息真实可靠的重要环节，需要根据企业内部规定和会计准则进行分类、编号、选择存储介质，并建立数据库进行管理。
对于电子发票等特殊凭证，需要按照相关指南进行整理、归档和长期保存。
通过以上步骤，可以确保会计凭证的建档工作有序进行，便于后续的查询、审计和保管。建议企业根据自身实际情况，制定详细的会计凭证管理制度，并定期对凭证进行盘点和整理，以确保凭证的安全和完整。
