会计凭证盒的装法如下:
包角式装订
裁开封面和封底:将会计凭证的封面和封底裁开,分别附在会计凭证的前面和后面。
放置包角纸:将事先裁剪好的包角纸放在封面左上角。
对齐棱角:将凭证的棱角对齐,用两个大夹子固定住。
打孔:打开装订机电源,调节高度后,在凭证的左上角打两个孔。
订铆管:将铆管放到打好的孔内,依次按“下”“压铆”按钮,将铆管订到凭证上。
折叠包角纸:使用装订机装订好凭证后,将包角纸向左上角折叠,然后将包角的侧枝和上枝折向背面,均匀涂抹胶水并粘贴。
填写封面:在会计凭证封面上填写单位名称、年度、月份和起止日期、凭证种类、起止号码等内容。
装入凭证盒:将装订成册的会计凭证装入凭证盒内。
钉装
堆放凭证:将凭证堆放在一起,用一根螺丝钉将它们固定。
线装:整理好线装,最后安装文件夹。
胶装
放置凭证:将凭证内容物按照整齐地放在凭证粘盒内。
粘合封口:用胶带粘合凭证粘盒的封口处。
建议
选择合适的装订方式:根据会计凭证的数量、厚度和使用频率选择包角式装订、钉装或胶装。胶装方式更为常见且安全可靠,适合长期保存。
保持整洁:在装订过程中,确保凭证和封面整洁,避免污渍和损坏。
标注信息:在封面上详细填写必要的信息,便于查找和管理。
希望这些步骤和建议能帮助你更好地整理和装订会计凭证。