出纳在填写会计科目时,应遵循以下步骤和注意事项:
日期填写 :在凭证的右上角填写填制凭证的日期。凭证编号:
在凭证左上角填写本月的凭证编号,以便查阅。
摘要:
在凭证上方中间位置用简洁的语言概括本次记账的经济业务内容。
借方和贷方:
根据经济业务性质,在借方和贷方栏分别填写相应的会计科目。借方和贷方金额必须相等。
金额:
在借方和贷方金额栏分别填写实际发生的金额。
附件:
在凭证下方填写附件张数,确保每笔业务都有相应的原始凭证支持。
出纳签字:
在凭证下方填写出纳的签名,并加盖出纳章。
审核:
由会计人员审核凭证的真实性、合规性。
记账:
审核无误后,会计人员根据凭证进行记账。
出纳主要涉及的会计科目包括:
资产类
库存现金:记录企业现金(备用金)的增减变动和结余。
银行存款:记录企业银行存款账户的增减变动和结余。
应收账款:记录企业因销售商品或提供劳务而向客户收取的款项。
固定资产:记录企业的固定资产。
低值易耗品:记录企业的低值易耗品。
负债类:
应付账款:记录企业应支付给供应商的款项。
短期借款:记录企业从银行或其他金融机构借入的短期款项。
应付职工薪酬:记录企业应支付给员工的薪酬。
应交税金:记录企业应缴纳的税款。
费用类:
管理费用:记录企业的管理开支。
财务费用:记录企业的融资成本等财务相关开支。
销售费用:记录企业的销售相关开支。
出纳在处理会计科目时,主要遵循以下步骤和原则:
收集凭证:
收集所有财务凭证,如账单、发票、银行存款单等。
理解凭证内容:
根据凭证内容,明确各项财务记录的时间、内容和金额。
记录科目:
将财务记录记录到相应的科目明细中,如应收账款、应付账款等。
现金管理:
确保现金的安全,避免损失或被盗。
会计分录:
出纳常用的会计分录包括收款和付款,例如:
收到销售款:借:银行存款 贷:主营业务收入。
出纳科目设置主要涉及两个账本:现金日记账和银行存款日记账。现金日记账用于记录企业日常现金的收入、支出和结存情况,不需设置二级科目,直接按本币和外币记录。银行存款日记账用于记录企业银行存款的收入、支出和结存情况,需要根据企业在哪些银行开立账户以及开立了多少个账户来设置相应的二级科目。
建议出纳在填写会计科目时,务必遵循上述步骤和注意事项,确保会计记录的准确性和完整性,以便后续的会计核算和报表编制。