会计记录的日期应按照以下方式正确书写:
日期格式
会计日期通常按照年-月-日的顺序书写,例如2023-09-15。这种格式不仅符合国际标准,也便于进行日期排序和比较。
数字使用
在书写会计日期时,应使用阿拉伯数字而非文字形式,以减少误解的可能性。例如,应写成“2023-09-15”而不是“二零二三年九月十五日”。
月份和日期的书写
在填写月、日时,月为“壹”、“贰”和“壹拾”的,日为“壹”至“玖”和“壹拾”、“贰拾”和“叁拾”的,应当在其前加“零”;日为“拾壹”至“拾玖”的,应当在其前加“壹”。
无角分的处理
无角分的,角位和分位可写“00”,或者符号“-”;有角无分的,分位应当写“0”,不得用符号“-”代替。
填写日期原则
日期一般是填财会人员填制记账凭证的当天日期,也可以根据管理需要,填写经济业务发生的日期或月末日期。
特殊情况处理
当实际收到的进账单日期与银行戳记日期相隔较远,或次月初收到上月的银行收、付款凭证,可按财会部门实际办理转账业务的日期填写。
综上所述,会计记录的日期应遵循年-月-日的格式,使用阿拉伯数字,正确书写月份和日期,并在无角分的情况下使用“00”或“-”表示,特殊情况下可按实际办理业务的日期填写。这种规范的写法有助于确保财务信息的准确性和可靠性。