会计凭证中的白条，通常指非正式的单据，如手写的便条或白头单据，它们可能作为原始凭证来证明收支款项或领发货物。对于白条的处理，会计应根据业务性质和具体情况来决定。以下是一些基本的处理原则和方法：
账务处理
当使用白条进行货物采购或费用报销时，会计上需要将其记录在相应的资产或费用科目下，并以银行存款等科目作为对应贷方科目。例如，如果是招待费用，会计分录可能是：
借：管理费用-业务招待费
贷：其他应收款-*姓名
税务处理
在企业所得税汇算清缴时，对于白条购进货物或费用报销支出，通常需要进行纳税调增应纳税所得额处理。
合规性
处理白条时要确保合规并符合财务规定。如果公司领导同意将费用计入账务系统中，则可以进行相应的会计处理。
替换为合法凭证
可以用其他合法的费用票据来冲销白条，即将白条替换为有效的会计凭证。例如，如果白条是用于招待费用，可以用餐饮发票来替换，但最好选择与业务相关的发票，如公车票、的士票、购书票或办公用品发票等，以减少所得税损失。
使用红字冲销
如果白条是以前年度的账务记录，且现在被查处，可能需要补缴企业所得税。在这种情况下，不需要调整账务记录，但在进行企业所得税汇算清缴时，需要做纳税调增应纳税所得额处理。
入账建议
如果白条是成本费用性的，尽量获取正式发票。如无法获取发票，根据公司情况决定是否计入成本费用。
对于个人往来的白条只要收款人签名了，是可入账的；对于单位的往来最好取得税务部门的往来收据，如果没有取得，至少在白条上加盖收款单位的印鉴。
其他处理方式
代开发票：请税务机关代开发票，需提供开票人的身份证明、收款人的收款证明等资料。
发票顶替：以其他个人消费的发票进行顶替，需注意发票台头要求是公司名称，费用名目要与经营有关等。
小金库支付：建立账外收入，设置账外账，但这样做风险较大。
转移支付：通过业务关联方支付，同时给予其价格补偿，但需注意公私不分和腐败风险。
综上所述，处理白条时应根据业务性质、公司内部规定和税务法规进行灵活处理，确保账务的完整性和合规性，同时尽量获取合法有效的发票以减少税务风险。
