当会计发生变更时,需要遵循以下步骤进行办理:
明确办理地点
对于财务负责人等关键职位的变更,需要到当地主管的国税局及地税局进行变更。
填写变更申请
在税务机关获取相应的表格,并填写税务变更申请表格,以供审批。
提供身份证明
提供变更人员(如财务负责人)的身份证明,如身份证复印件。
提供任职文件
提供新的财务负责人的任命文件,如任职通知或任命书。
证明从业资质
提供会计师资格证书等会计工作从业证明原件和复印件。
通知管理人员
通知税务机关专管员,以便掌握变更后的情况。
提供必要资料
包括变更原因说明、变更方案、相关文件、变更前后的会计凭证、变更后的财务报表、变更审批文件以及其他相关证明材料。
会计政策变更处理
根据变更内容选择合适的会计处理方法,如追溯调整法或未来适用法。
提交申请并等待审批
将所有资料提交给税务机关,并等待审批结果。
办理交接手续
会计人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。
延续使用以前账簿和会计原则
新任会计接过工作后,要延续使用以前的账簿和会计原则和政策,不得另立新账。
发现以前记账错误处理
发现以前记账错误不得使用划线更正法纠错,使用红字更正法调整,也不能直接对原任会计的账簿进行修改。
编制移交清册
移交人员应编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票文件、其他会计资料和物品等内容。
介绍财务会计工作情况
会计机构负责人(会计主管人员)移交时,应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。
请注意,具体流程可能因地区或具体情况而有所不同,建议咨询当地税务机关获取最新信息。