会计电算化记账的步骤主要包括以下几个方面：
建立账套
选择适合本行业的会计软件，如账信云、精斗云、用友好会计或浪潮易云等。
根据软件说明创建账套，输入公司名称、会计年度、币种等信息。
设置会计科目
设定会计科目，包括一级科目和明细科目。
为每个会计科目设置编码，确保系统性、一义性和简洁性。
系统参数设置
设置系统参数，如记账方式（收、付、转）。
设定系统选项，如是否按辅助核算项目生成凭证。
权限设置
指定账套主管和审核人员。
为操作员分配权限。
录入初始数据
如果存在手工账，将手工账明细科目余额录入期初数。
进行系统初始化并试算平衡，确保账目一致。
录入凭证
按照时间顺序录入会计凭证，包括摘要、借贷方科目、金额等关键信息。
出纳在会计电算化系统中填制会计凭证，内容包括凭证日期、编号、会计科目、金额和业务摘要等。
审核记账
审核人员对已录入的凭证进行审核，确保账务准确。
审核通过后，凭证可以进行记账操作。
自动转账
根据需要，进行如汇兑损益结转、期间损益结转等自动转账操作。
自动转账生成的凭证同样需要审核和记账。
报表生成
在报表模块中生成财务报表，如资产负债表、利润表等。
结账
完成当月所有凭证的记账和报表生成后，进行结账操作。
结账前需确保上月未结账，以保证本月的账目正确。
通过以上步骤，会计电算化可以高效、准确地完成记账工作，提高会计工作的效率和质量。建议在选择会计软件时，确保其符合企业实际需求，并定期进行系统维护和更新，以确保账务处理的准确性和合规性。
