会计凭证月底装订的步骤如下:
整理凭证
将本月的所有会计凭证按照编号顺序整理好。
确保所有附件(如银行对账单、银行存款余额调节表等)都已一并整理,并插入到相应的凭证中。
制作封面和封底
裁开凭证封面和封底,分别附在凭证的前面和后面。
在封面上写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号数,以及记账凭证和原始凭证的张数。
在封签处加盖会计主管的骑缝图章。
打孔装订
在凭证的左上角画一个边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住。
使用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。
用大针或回形别针引线绳穿过两个眼儿,并在凭证背面打线结,线绳最好在凭证中端系上。
制作护角
取一张质地相同的纸,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用。
将护角纸放在封面上角,做护角线。
将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。
向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。
填写标记
在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。
装订人在装订线封签处签名或者盖章。
整理成册
将整理好的凭证及附件分好册,用手使劲压后用尺子量一量,每册厚度一般为1.5厘米,最多不超过3厘米。
用皮筋扎一下,记录凭证册数、起讫编号、起讫日期。
注意事项
凭证中不能有大头针、曲别针、订书钉等金属物。
线绳结要打在凭证背面,且装订后不得随意拆封。
通过以上步骤,可以完成会计凭证的月底装订工作,确保凭证整齐、美观、牢固,便于保管和利用。