会计凭证的粘贴装订步骤如下:
分类整理
将会计凭证按日期顺序或类别进行整理,确保凭证和附件整齐。
检查凭证的完整性,确保日数和编号齐全。
准备封面和封底
裁开凭证封面和封底,分别附在凭证前面和后面。
在封面上填写单位名称、凭证种类、起止号码、凭证张数、财务主管和经办人员签章等信息。
打孔装订
在凭证的左上角或左侧竖排打上三个针孔,使用棉线或铆管进行装订。
打孔处需以包角纸包边,如左上三角包边或左侧裹背包边。
装订凭证的厚度通常控制在1.5厘米左右,以确保牢固和美观。
粘贴凭证
将多张凭证对齐背后的粘贴单,一张张粘贴,注意每张票据之间保持约1厘米的距离。
粘贴时确保票据正面朝上,开口向右,不得超出粘贴限定范围。
同一经办人、纸张大小一致、金额相同的票据应粘贴在一起,不能颠倒放置或粘在一起。
整理附件
将所有附件按顺序和分类整理,确保与对应的记账凭证一起装订。
对于纸张面积大于或小于记账凭证的原始凭证,进行适当的折叠或粘贴处理,以便装订后查阅。
编号和归档
每份会计凭证及附件需单独编号,确保准确归档和快速查找。
按月、季度或年度进行归档,确保凭证和附件整齐装订,便于查找与审阅。
封面填写
在封面上编好案卷号,并按编号顺序入柜。
在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。
通过以上步骤,可以确保会计凭证的粘贴装订整齐、规范,便于后续的档案管理和审计查阅。