使用格式刷复制并应用格式的步骤如下：
定位格式源
打开你的文档或工作表，并找到你想要复制格式的单元格、段落或对象。
启用格式刷
在工具栏中找到格式刷按钮。在Microsoft Word中，它通常是一个刷子图标；在Microsoft Excel和PowerPoint中，它是一个刷子图标加上一个小正方形。
单击格式刷按钮以启用格式刷功能。
选择目标位置
选择要复制格式的目标单元格、段落或对象。可以单击一次或拖动鼠标以选择连续区域。
复制并应用格式
单击一次已选中的格式源，即可复制该格式。然后，将鼠标移动到目标位置，再次单击或拖动以应用格式。
如果需要应用到多个非相邻位置，可以复制格式后，按住Ctrl键并单击其他位置。
若要应用到整个工作表或文档，可以双击格式刷按钮，然后单击工作表或文档中的任意位置。
多次使用格式刷
如果需要在多个位置重复应用同一格式，可以双击格式刷按钮，然后选择多个目标。
退出格式刷模式
完成格式刷操作后，再次单击格式刷按钮即可退出格式刷模式。
额外提示
应用所有格式属性：有些软件支持“格式刷应用全部属性”功能，可以同时应用字体、颜色、对齐等所有格式属性。
快捷键：某些软件还提供了快捷键来快速启用和禁用格式刷，如Ctrl + Shift + F[未确认来源]。
通过以上步骤，你可以高效地复制并应用格式，提高工作和文档处理的效率。
